Een noodpakket voor jouw bedrijf

Maatwerk van Rampready

Je bedrijf is waarschijnlijk goed voorbereid op calamiteiten. Er hangen brandblussers aan de muur, je BHV-organisatie staat paraat en regelmatig worden er ontruimingsoefeningen gehouden. Maar wat gebeurt er als je personeel plotseling niet weg kán? Als extreme weersomstandigheden, stroomuitval of andere gevaarlijke situaties ervoor zorgen dat iedereen op kantoor moet blijven? Dan blijkt vaak dat bedrijven weinig tot niets in huis hebben om hun medewerkers op te vangen. Een noodpakket voor bedrijven biedt hiervoor de oplossing.

Waarom denken bedrijven niet aan dit scenario?

De meeste organisaties hebben uitstekende noodplannen voor situaties waarbij het pand snel ontruimd moet worden, wanneer machines falen of er chemische stoffen vrijkomen.  Maar er bestaat ook een heel ander type noodsituatie: een waardoor mensen juist niet weg kunnen. Wij merken dat veel bedrijven hier toch een stuk minder goed op voorbereid zijn.

Stel je voor: er woedt een zware storm met gevaarlijke windstoten, of er is sprake van extreme gladheid. Misschien valt de stroom uit door omvallende bomen of door de vele sneeuwval. Het is gevaarlijk om de weg op te gaan en de verkeerslichten functioneren niet meer, er ontstaat een verkeersinfarct. In zulke gevallen is het veiliger om te blijven waar je bent dan om de weg op te gaan. Hulpdiensten zullen dit dan ook al adviseren. Maar hoe lang kan jouw bedrijf het personeel dan opvangen?

De realiteit is confronterend: de meeste bedrijven hebben geen voedselvoorraad, geen drinkwater, geen warme dekens, geen alternatieve verlichting en geen manier om los van het stroomnet informatie te ontvangen. Kort gezegd: niets om medewerkers enigszins comfortabel en veilig op te vangen.

Wat maakt een noodpakket voor bedrijven anders?

Veel ondernemers vragen zich af wat het verschil is tussen een noodpakket voor organisaties en een gewoon huishoudelijk noodpakket. Het verschil is groter dan je denkt.

Een huishouden heeft bijvoorbeeld vaak al een voorraad voedsel in de kelder en moeten zich thuis veel langer kunnen redden. Bedrijven hebben daarentegen meestal wel andere belangrijke items, zoals een professionele EHBO-set, maar weer geen voedselvoorraad of drinkwater. Bovendien bereiden we huishoudens voor op 72 uur zelfvoorziening, terwijl bedrijven zich wat ons betreft kunnen richten op een kortere periode – maar dan wel voor meer mensen tegelijk.

Dit vraagt om een andere aanpak, er verschuiven namelijk nogal wat accenten. Waar een gezin misschien één zaklamp nodig heeft, heeft een kantoor met twintig medewerkers andere behoeften: meerdere lichtbronnen, grotere hoeveelheden voedsel en drinken, en een radio om informatie te kunnen blijven ontvangen. Items voor persoonlijke hygiëne zijn weer wat minder relevant, terwijl dat juist voor thuis weer erg belangrijk is. 

Maatwerk: omdat elk bedrijf uniek is

Bij Rampready geloven we niet in standaardoplossingen. We denken mee over wat jouw organisatie écht nodig heeft om personeel een tijd lang op te kunnen vangen. Heeft jouw bedrijf een kantine met kookgelegenheid? Dan ligt de focus anders dan bij een kantoor zonder keukenvoorzieningen. Werk je met veel bezoekers die plotseling kunnen vastzitten? Dan moet daar rekening mee gehouden worden. Is jouw bedrijf 24/7 actief, of alleen op de reguliere kantoortijden? Ook dat vraagt weer iets anders. 

Een advies voor een noodpakket voor bedrijven begint altijd met de juiste vragen. Denk hierbij aan: Hoeveel mensen werk er normaal gesproken? Welke voorzieningen zijn er al? Wat voor type noodsituaties zijn realistisch voor jouw locatie? Waar wil je allemaal in kunnen voorzien? Op basis van deze informatie stellen we een maatwerk offerte voor noodpakketten samen.

Neem bijvoorbeeld een architectenbureau met vijftien medewerkers in een modern kantoorpand. Hun noodpakket bevat andere items dan dat van een productiebedrijf met veertig werknemers met eigen noodstroomvoorziening in een industriële omgeving. De één heeft misschien meer behoefte aan warmte, licht en informatie, waar de ander vooral behoefte heeft aan voedsel en drinkwater. Daar om is maatwerk belangrijk.

Kleine investering, grote impact

"Doe het, want de investering is relatief klein en je krijgt er heel veel voor terug als het nodig blijkt te zijn!" Dit advies geven we elke ondernemer. Denk er eens over na: wat kost het om je personeel een dag lang op kantoor op te vangen zonder voorzieningen? En wat is de waarde van medewerkers die, als alles mis loopt, zich niet direct zorgen hoeven te maken?

Een goed samengesteld noodpakket voor bedrijven laat zien dat je als werkgever echt om je mensen geeft. We schreven al eens een artikel over hoe je met een noodpakket waardering uitspreekt voor jouw medewerkers.  Het is een investering in hun veiligheid en welzijn, maar ook in de continuïteit van je bedrijf. Want medewerkers die weten dat ze kunnen rekenen op hun werkgever, zijn loyaler en productiever.

Meer dan alleen producten

Bij Rampready gaat het advies voor noodpakket voor organisaties verder dan alleen het leveren van spullen. We denken graag mee over hoe je personeel het beste kunt voorbereiden. Misschien is een presentatie nuttig waarin medewerkers meer bewustwording krijgen over wat er allemaal gebeurt bij een noodsituatie? Of bijvoorbeeld een workshop waarin we behandelen hoe zo'n noodpakket precies werkt? Wij helpen graag bij de vragen die leven. Ons doel is altijd hetzelfde: ervoor zorgen dat jouw organisatie klaar is voor wat er ook komt.

De eerste stap zetten

Veel bedrijven realiseren zich pas hoe belangrijk goede voorbereiding is wanneer ze er daadwerkelijk mee geconfronteerd worden. Maar waarom wachten tot het te laat is? Een noodpakket voor bedrijven is als een verzekering – je hoopt het nooit nodig te hebben, maar als het moment daar is, ben je ontzettend blij dat je het hebt.

Denk anders over verantwoordelijkheid

Het is tijd voor een andere manier van denken over bedrijfsverantwoordelijkheid. Natuurlijk zorgen we ervoor dat medewerkers veilig kunnen evacueren bij gevaar. Maar we moeten ook nadenken over situaties waarin ze juist moeten blijven. Dit is geen luxe, maar een realistische voorbereiding op scenario's die zich daadwerkelijk kunnen voordoen.

De voorbereiding op noodsituaties door bedrijven, en daarbij ook het helpen van medewerkers in dit soort situaties, is daarom ook echt te zien als een statement. Het toont aan dat jouw organisatie verder kijkt dan de verplichte veiligheidsmaatregelen en écht investeert in het welzijn van haar mensen.

Jouw volgende stap

Wil je weten wat een noodpakket voor jouw bedrijf kan betekenen? We denken graag met je mee over de beste aanpak voor jouw specifieke situatie. Of je nu een klein team hebt of een grote organisatie runt, we helpen je om voorbereid te zijn op onverwachte omstandigheden. 

Neem contact met ons op voor de mogelijkheden. Want een goede voorbereiding begint met de juiste informatie – en die delen we graag met je.