Een noodpakket voor jouw personeel: geen luxe, maar een noodzaak

Waarom moderne werkgevers investeren in voorbereiding op noodsituaties

De tijd dat bedrijven zich enkel richtten op productiviteit en winst ligt achter ons. Steeds meer ondernemers beseffen dat het welzijn van hun personeel veel breder is dan alleen een goede werkplek. Van bedrijfsfitness tot mentale gezondheidsondersteuning - moderne werkgevers kijken verder dan de traditionele arbeidsvoorwaarden. Een noodpakket voor personeel past perfect in deze trend en levert een unieke meerwaarde die veel ondernemers nog niet ontdekt hebben.

Het is geen verplichting, maar wel een kans om als werkgever het verschil te maken. Net zoals je investeert in ergonomische stoelen of een bedrijfsrestaurant, kun je ook investeren in de veiligheid van je medewerkers thuis. En het mooie is: deze investering betaalt zichzelf dubbel terug.

Het verhaal achter werknemersgedrag tijdens crisissituaties

Onderzoek onder hulpverleners onthult een fascinerend patroon: een groot deel van de mensen is bereid om tijdens rampen of crises naar het werk te komen. Dit geldt niet alleen voor brandweerlieden of artsen, maar ook voor gewone bedrijven. De coronapandemie gaf ons een voorproefje hiervan - bedrijven die snel maatregelen troffen voor veiligheid én voorzieningen, konden veel sneller weer operationeel worden.

Maar er is één cruciale voorwaarde: medewerkers moeten weten dat hun gezin veilig en voorzien is. Zodra een werknemer twijfelt of thuis wel voldoende voedsel, water of andere basisbehoeften aanwezig zijn, verdwijnt de bereidheid om te werken als sneeuw voor de zon.

De psychologie van prioriteiten

Mensen werken volgens een hiërarchie van behoeften. Eerst zorgen we voor onszelf en ons gezin, daarna kunnen we pas iets betekenen voor anderen. Medewerkers voorbereiden op rampen zorgt ervoor dat die eerste laag geregeld is. Het resultaat? Werknemers die sneller weer kunnen bijdragen aan jouw bedrijf, maar ook in hun omgeving, omdat hun primaire zorgen weggenomen zijn.

Denk aan de laatste grote weersextremen of stroomstoring in jouw regio. Welke collega's verschenen er op kantoor en welke niet? De kans is groot dat degenen die kwamen, er zeker van waren dat thuis alles onder controle was.

Het grootste misverstand over voorbereiding op noodsituaties

"Dat regelt iedereen toch zelf wel?" Dit is veruit de grootste misvatting die ik tegenkom. De realiteit is anders: veel mensen denken er simpelweg niet aan, of weten niet waar ze moeten beginnen. Net zoals niet iedereen altijd spaart voor een nieuwe wasmachine of gezond eet - soms hebben mensen hulp en een duwtje in de goede richting nodig.

Als werkgever kun je die katalysator zijn. Door noodpakket voor personeel initiatieven te starten, help je niet alleen je medewerkers, maar creëer je ook een robuustere organisatie.

Concrete voordelen voor jouw bedrijf

Sneller herstel na of tijdens incidenten

Medewerkers met een goed gevulde voorraadkast thuis hoeven niet in paniek boodschappen te doen of zich zorgen te maken over hun gezin. Met een goed noodpakket zijn zij nog beter voorbereid. Zij kunnen zich sneller focussen op het werk dat gedaan moet worden.

Verhoogde loyaliteit

Investeren in de veiligheid van je personeel, ook buiten werktijd, stuurt een krachtige boodschap. Het toont dat je werknemers ziet als hele mensen, niet alleen als productiemiddelen. De kans is vrij groot dat werknemers hierdoor veel loyaler worden naar het bedrijf.

Maatschappelijke impact

In een tijd waarin bedrijven steeds meer verantwoordelijkheid nemen voor hun rol in de samenleving, is dit een concrete manier om bij te dragen. Je helpt niet alleen je eigen medewerkers, maar indirect ook hun families en buren.

Praktische implementatie: zo pak je het aan

Stap 1: Peiling en bewustwording

Begin met een gesprek met je personeel. Maak hen bewust van het belang van een goede voorbereiding en de gevolgen van noodsituaties. Vraag naar hun huidige voorbereiding en interesse in ondersteuning. Organiseer vervolgens een informatiebijeenkomst. Je zult versteld staan van de interesse die dit genereert. Ik merk dat rondom dit onderwerp altijd heel veel vragen leven. 

Stap 2: Maak het concreet

Een effectief noodpakket bevat minimaal voorraden voor 72 uur per persoon. Denk aan water, houdbaar voedsel, een zaklamp, eerste hulp materiaal en een noodradio. Een compleet noodpakket is natuurlijk niet de enige optie die er is. Er kan ook worden gekozen voor een of meerdere cruciale producten voor het noodpakket, zoals een losse noodradio of een EHBO-set voor thuis. 

Stap 3: Kies jouw aanpak

Er zijn verschillende manieren om noodpakketten, of onderdelen daarvan, te faciliteren:

• Bulk aankoop van (onderdelen van) noodpakketten als gift voor personeel
• Integratie in het arbeidsvoorwaardenpakket
• Als eindejaarsgeschenk, een met echte betekenis
• Onderdeel van het welkomstpakket voor nieuwe medewerkers

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Doe dan een vrijblijvende aanvraag bij ons!

Het mes dat aan twee kanten snijdt

Hier ligt de echte kracht van deze investering. Het is inderdaad deels een privéverantwoordelijkheid - mensen moeten zichzelf voorbereiden op noodsituaties. Maar als werkgever kun je dit proces versnellen en vergemakkelijken. En terwijl je je medewerkers helpt veiliger en beter voorbereid te zijn, creëer je tegelijkertijd een organisatie die wendbaarder is tijdens crisissituaties.

Medewerkers die weten dat thuis alles geregeld is, kunnen sneller schakelen naar "werk-modus" wanneer dat nodig is. Ze hoeven niet eerst nog snel naar de supermarkt of zich zorgen te maken of de kinderen wel genoeg te eten hebben.

Van idee naar actie: jouw volgende stappen

De implementatie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin klein en bouw geleidelijk uit. Misschien start je met een pilot onder een kleine groep enthousiaste medewerkers, of kies je ervoor om het direct breed uit te rollen. Het belangrijkste is om te beginnen. Noodsituaties kondigen zich niet aan, maar een goed voorbereide organisatie kan écht het verschil maken.

Wil je weten hoe andere bedrijven hun personeel ondersteunen bij noodsituatievoorbereiding? Of ben je benieuwd naar maatwerkoplossingen die passen bij jouw organisatie? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden. Want een klein beetje voorbereiding vandaag kan morgen het verschil maken voor jouw bedrijf én je medewerkers.

 

Bronnen:

Brice et al. 2017: Survey of Hospital Employees’ Personal Preparedness and Willingness to Work Following a Disaster

Gershon et al. 2010: Survey of Hospital Employees’ Personal Preparedness and Willingness to Work Following a Disaster

Von Gottberg et al. 2016: The analysis of factors affecting municipal employees’ willingness to report to work during an influenza pandemic by means of the extended parallel process model (EPPM)

Santinha, Forte en Gomes, 2022: Willingness to Work during Public Health Emergencies: A Systematic Literature Review

Adams, 2012: Who Will Show Up? Estimating Ability and Willingness of Essential Hospital Personnel to Report to Work in Response to a Disaster