Een noodpakket op het werk: wat als je niet meer naar huis kan?

Waarom een noodpakket op het werk essentieel is

Het gebeurt regelmatig, zowel in Nederland als daarbuiten: we worden verrast door extreem weer. Een zware sneeuwstorm of ijzel, overstromingen of andere noodsituaties kunnen ervoor zorgen dat autoriteiten adviseren om binnen te blijven. Maar wat als je niet thuis bent wanneer dit gebeurt? Wat als jouw personeel noodgedwongen op de werkplek moet blijven omdat naar huis gaan gewoonweg niet mogelijk is?

Deze situatie is vervelender dan je denkt. Er zijn talloze voorbeelden van mensen die onverwacht op hun werkplek moesten overnachten, maar waar nauwelijks voorzieningen voor waren. Een noodpakket op het werk is dan geen luxe, maar een absolute noodzaak.

Waarom denken we hier zo weinig over na?

Vrijwel niemand denkt hier echt over na. Dat is begrijpelijk, want we gaan ervan uit dat we altijd gewoon naar huis kunnen. Maar de realiteit is anders. Extreme weersomstandigheden, infrastructuurproblemen of andere calamiteiten kunnen plotseling roet in het eten gooien.

Veel bedrijven hebben nauwelijks iets aanwezig in hun pand om gestrand personeel een tijdje te kunnen voorzien. De focus in een bedrijf ligt meestal op de bekende veiligheidsvoorzieningen: een brandblusser, rookmelder en EHBO-set. Die zijn natuurlijk essentieel, dus dat is begrijpelijk. Maar wat doe je als je personeel bijvoorbeeld 24 uur in het gebouw moet blijven zonder verwarming, licht of de mogelijkheid om eten te bestellen?

Real Turmat Couscous noodmaaltijd

Het verschil tussen thuis en werk

Anders dan thuis, waar je kunt rekenen op je eigen voorraad en spullen, ben je op kantoor afhankelijk van wat er beschikbaar is. Een werkplek is nu eenmaal niet ingericht als tijdelijke woongelegenheid. Daar komt bij dat noodvoorzieningen in een bedrijf vaak beperkt zijn tot wat wettelijk verplicht is.

Denk eens aan deze scenario's:

• Een hevige ijzelstorm waardoor wegen onberijdbaar worden
• Overstromingen die toegangswegen blokkeren
• Stroomuitval die openbaar vervoer stilligt en een verkeersinfarct veroorzaakt
• Andere calamiteiten waarbij autoriteiten adviseren binnen te blijven

Heb je hier als bedrijf al eens met je team over gesproken? Of als ondernemer: heb je hier überhaupt over nagedacht?

24 uur overleven: realistisch en haalbaar

We hanteren bewust een tijdspan van ongeveer 24 uur. Dit is meer een richtlijn dan een hard gegeven, maar het is wat ons betreft wel realistisch. Wij achten het niet heel waarschijnlijk dat je langer dan dat gebonden bent aan een bedrijf locatie. Hoewel in een noodsituatie nog lang niet alles verholpen hoeft te zijn in deze tijd, worden wel de eerste reddingen uitgevoerd en komt verkeer weer op gang. De situatie op een werkplek verschilt van thuis: als de ergste situatie voorbij is, kun je vaak alsnog richting huis.

Er zijn zeker ook verschillen tussen een noodpakket voor organisaties en voor huishoudens. Voor huishoudens is er een richtlijn om 72 uur zelfredzaam te zijn. Voor bedrijven vinden wij 24 uur realistischer. Dit heeft ook invloed op een noodpakket voor bedrijven. Geen noodpakket in een bedrijfspand is wat ons betreft onverstandig: 24 uur zonder voorzieningen is wel héél erg lang - daar moet je echt iets voor regelen.

Wat hebben medewerkers die niet naar huis kunnen nodig?

De basisbehoeften blijven hetzelfde, of je nu thuis bent of op kantoor. Denk aan:

Warmte en comfort

• (Reddings)dekens voor als de verwarming uitvalt
• Warme kleding of dekens
• Een droge, veilige plek om te rusten

Voedsel en water

• Noodrantsoenen die lang houdbaar zijn
• Voldoende drinkwater per persoon
• Waterfilters of waterzuiveringstabletten als back-up

Informatie

• Een noodradio voor updates over de situatie
• Zaklampen voor als de stroom uitvalt
• Mogelijk powerbanks voor telefoons of andere apparaten

Eerste hulp

• Voldoende EHBO-voorzieningen
  

POWERplus Hyena noodradio 

 

Hoe bereid je jouw bedrijf voor op noodsituaties?

Stap 1: Inventariseer je huidige situatie Wat heb je nu al in huis? Naast de verplichte veiligheidsvoorzieningen, kijk ook naar:

• Hoeveel mensen kunnen er maximaal in het gebouw zijn?
• Welke ruimtes zijn er beschikbaar voor noodopvang op de werkplek?
• Zijn er al enige noodvoorzieningen aanwezig?
• In welke primaire behoeften kan je nu al voorzien?

Stap 2: Bepaal je behoeften Hoe goed wil je jezelf voorbereiden, en voor welke situaties? Houd rekening met dat voor elke persoon die mogelijk vast kan zitten, je bepaalde hoeveelheden nodig hebt. Denk aan water (minimaal 2 liter per persoon), voedsel en warmte. Wellicht wil je dit wel verder uitbreiden met radio's, zaklampen en hoofdlampen. Heb je een noodstroomvoorziening? Dan zijn jouw behoeften weer anders dan als je dit niet hebt.

Stap 3: Kies de juiste producten Een goed samengesteld noodpakket bevat alles wat nodig is. Bij Rampready helpen we graag mee bij het samenstellen van een pakket dat past bij jouw specifieke situatie en het aantal medewerkers. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Wij helpen je graag.

De rol van communicatie

Het is cruciaal om je personeel op de hoogte te brengen van de aanwezige noodvoorzieningen. Organiseer bijvoorbeeld een korte sessie waarin je uitlegt waar alles staat en hoe het werkt. Want het mooiste noodpakket helpt weinig als niemand weet dat het er is of hoe het te gebruiken.

Weten jouw medewerkers of collega's wat ze moeten doen op het moment dat zij onverwacht op het werk moeten blijven? Is dit wel eens een gespreksonderwerp geweest? Of is men überhaupt wel op de hoogte van de mogelijke gevolgen van een noodsituatie?

Meer dan alleen producten

Een noodpakket op het werk gaat verder dan alleen spullen verzamelen. Het gaat om nadenken over scenario's, communicatie met je team en het creëren van een veilige omgeving waarin mensen zich kunnen redden als dat nodig is. Hierbij is het ook erg belangrijk om te weten hoe werknemers zich thuis voorbereid hebben: ontstaat er paniek of stress om het thuisfront, omdat men weet ze thuis geen noodpakket of noodplan hebben?

Bij Rampready geloven we dat goede voorbereiding niet ingewikkeld of duur hoeft te zijn. Met de juiste producten en een doordacht plan zorg je ervoor dat jouw team zich ook in onverwachte situaties zo veilig mogelijk voelt.

Investeer in je mensen

Een brandblusser en EHBO-set zijn verplicht - en terecht. Maar een noodpakket op het werk is net zo belangrijk voor het welzijn van je medewerkers. Het toont ook aan dat je als werkgever verder denkt dan alleen de dagelijkse bedrijfsvoering.

We hopen natuurlijk dat niemand onze producten ooit hoeft te gebruiken. Maar mocht het onverhoopt toch gebeuren, dan ben je in ieder geval voorbereid. Wil je weten welke noodvoorzieningen het beste passen bij jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op en wij denken graag met je mee. Samen zorgen we ervoor dat jouw personeel zich altijd veilig voelt, waar ze ook zijn.