Noodpakket voor bedrijven
Hoe is jouw bedrijf voorbereid op een noodsituatie?
Je bedrijf is waarschijnlijk goed voorbereid op brand of een snelle ontruiming. De brandblussers hangen op hun plek, de BHV-organisatie is getraind en het ontruimingsplan ligt klaar. Mogelijk heb je zelfs al nagedacht over bedrijfscontinuïteit: hoe gaan de processen door bij een verstoring? In Nederland zijn dit soort plannen vaak goed voorbereid. Maar wat gebeurt er als je personeel plotseling niet weg kán? Denk aan een zware storm, extreme ijzel of een grootschalige stroomstoring waardoor het verkeer volledig vastloopt. In zulke situaties adviseren hulpdiensten vaak: "Blijf waar je bent." Dat betekent dus ook dat het personeel niet weg kan. Hoe zijn jullie daar op ingericht? Of denk aan een situatie die onlangs nog speelde in Utrecht: er zat een bacterie in het drinkwater. Hoe zorgen jullie ervoor dat er voldoende water is voor iedereen?
De realiteit bij de meeste bedrijven is wat dit betreft nogal confronterend. Er is vaak geen drinkwatervoorraad, niet voldoende voedsel (of een mogelijkheid om te koken), geen alternatieve verlichting, geen mogelijkheid om informatie te ontvangen en geen manier om warm te blijven zonder centrale verwarming. Het resultaat? Er ontstaat paniek en ongemak bij de mensen die niet alleen vast zitten, maar jouw bedrijf misschien zelfs nog wel draaiende houden.
Bij Rampready begrijpen we dat je als werkgever de verantwoordelijkheid voelt voor het welzijn van je team, ook tijdens noodsituaties. Een noodpakket voor bedrijven biedt de zekerheid dat je personeel veilig en humaan kan worden opgevangen wanneer de buitenwereld even stilstaat. Zo'n noodpakket voor jouw bedrijf vraagt maatwerk. Jouw bedrijf is immers uniek, toch? Dit maakt dat wij ook geen standaard noodpakketten aanbieden voor bedrijven, en al geen noodpakketten die je thuis hebt staan. Want eerlijk is eerlijk, wat heb je aan 20 noodradio's in een kantoorpand?
Het proces om jouw bedrijf voor te bereiden op noodsituaties vraagt om maatwerk. Bij Rampready denken we graag met jullie mee om tot een oplossing op maat te komen. Zo heb jij de zekerheid dat jij en jouw collega's ook een tijd zelfredzaam kunnen zijn als een noodsituatie zich tijdens het werk voor doet.
Hoe werkt noodvoorbereiding voor organisaties?
Het opzetten van een noodpakket voor jouw bedrijf hoeft niet complex te zijn. Hoewel de oplossingen minder straight-forward zijn dan voor een gemiddeld Nederlands gezin, blijft de voorbereiding op een noodsituatie in de basis eenvoudig. Samen met jouw organisatie bouwen we aan jullie weerbaarheid op aan de hand van drie logische stappen:
- Behoeftebepaling: We bepalen de specifieke behoeften voor jullie. Dit doen we door zowel naar de aard van het bedrijf te kijken (denk aan zaken als de processen, openingstijden, het aanwezige personeel, eventuele bezoekers, de locatie, etc.) en naar de relevante risico's die voor jullie van toepassing zijn. Dat maakt dat we de scope kunnen maken waar jullie je als organisatie op voor willen bereiden.
- Samenstelling: Op basis van de resultaten uit de eerste stap volgt de daadwerkelijke invulling van de behoefte. Op welke wijze kunnen we dit invullen? Wat is hier al voor aanwezig in jullie organisatie en wat nog niet? Samen kijken we naar de daadwerkelijke samenstelling van het noodpakket voor jullie organisatie.
- Implementatie & Instructie: Met het simpelweg identificeren van de behoefte en de aanschaf van de juiste producten ben je er nog niet. Zonder goede afspraken en de juiste mindset is zelfs het beste noodpakket niet effectief. Wat verwacht je van elkaar tijdens een noodsituatie? Welke afspraken maak je hierover?
Het belangrijkste in de voorbereiding op noodsituaties is dat het een bewust proces is. Met de juiste producten, afspraken en mindset ben je als bedrijf veel weerbaarder op het moment dat er een onverwachte situaties optreedt, ook als je nog nooit over zo'n situatie had nagedacht. Samen komen we tot een passende voorbereiding voor jullie situatie.
Neem geheel vrijblijvend contact met ons op
Twijfel je of jouw bedrijf goed voorbereid is op een noodsituatie? Misschien vraag je je af of een noodpakket voor jullie organisatie wel echt nodig of passend is. Wat je vraag ook is: we gaan graag met je in gesprek. Laten we geheel vrijblijvend eens sparren over jullie specifieke situatie. In een kort gesprek kijken we samen naar de mogelijkheden, de risico’s en wat we voor elkaar kunnen betekenen. Geen verkoopverhaal, maar een eerlijk advies over hoe je de weerbaarheid van je team en je organisatie naar een hoger plan tilt.
Wat jij als werkgever nog meer kan doen in de voorbereiding op noodsituaties
Zorg voor de mensen thuis
Noodvoorbereiding stopt niet bij de drempel van je kantoorpand. Als moderne werkgever weet je dat je team pas echt met een gerust hart kan werken als het thuisfront veilig is. Sterker nog, als het thuisfront niet veilig is, verschijnt jouw collega zeer waarschijnlijk ook niet op het werk.
De laatste periode zien we een groeiende trend: bedrijven en organisaties die noodpakketten of essentiële producten uit ons assortiment inzetten als betekenisvolle gift of als blijk van waardering. Niet omdat de wet dit voorschrijft, maar vanuit een oprechte betrokkenheid bij het welzijn van je mensen en hun gezinnen. Door een hoogwaardige noodradio, een waterfilter of een compleet noodpakket cadeau te doen, geef je meer dan een product; je geeft veiligheid en zekerheid.
Het is een krachtig statement dat laat zien dat jouw zorg voor het team verder gaat dan de gewerkte uren. Het zegt veel over jou als werkgever om de mensen ook thuis te ondersteunen. Of het nu een blijk van waardering is of een preventief gebaar: je helpt je medewerkers om thuis voorbereid te zijn op het onverwachte.
Benieuwd hoe we jou kunnen helpen?
Wil je een volgende stap zetten om jouw bedrijf en collega's weerbaarder te maken voor een noodsituatie? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met met een goede oplossing voor jouw situatie. Of het nu gaat om een telefonisch gesprek over mogelijkheden of jullie al een concrete offerte willen ontvangen voor een of meerdere producten: je vraagt het hier geheel vrijblijvend aan:
Meer informatie over een noodpakket voor bedrijven
Veelgestelde vragen over het zelf samenstellen van een noodpakket
Is een noodpakket wettelijk verplicht voor bedrijven?
Nee, in tegenstelling tot bijvoorbeeld brandveiligheid is het opvangen van personeel bij noodsituaties niet wettelijk verplicht. Het valt echter wel onder goed werkgeverschap en draagt direct bij aan de loyaliteit en het veiligheidsgevoel van je team.
Wat is het verschil tussen een noodpakket voor bedrijven en een pakket voor thuis?
Thuis gaan we uit van 72 uur zelfredzaamheid. Voor bedrijven zien wij dit anders: een kortere tijdsduur is realistischer. Daarnaast heb je niet alle items die je thuis nodig hebt (in de zelfde aantallen) nodig als die je op het werk nodig hebt. Een noodpakket voor bedrijven vergt maatwerk.
Kunnen wij een noodpakket van jullie personaliseren?
Zeker. Vooral wanneer noodpakketten als eindejaarsgeschenk worden gegeven, kunnen we deze voorzien van een persoonlijke boodschap of een handleiding op maat. Ook kunnen we uiteraard de inhoud van het pakket aanpassen naar jullie wensen.
Geven jullie ook presentaties of voorlichting over de voorbereiding op noodsituaties
Jazeker, dit kunnen wij voor jullie verzorgen. Samen stemmen we graag af wat de behoefte en doelgroep is, zodat we een verhaal op maat kunnen overbrengen.
Hoe reageren werknemers over het algemeen op zo'n noodpakket?
Onze ervaring is dat het na een goede uitleg over het algemeen zeer positief wordt ontvangen. Uiteraard is niet iedereen tevreden te stellen, dat geldt overigens voor elk geschenk.