Onderhoud en abonnement voor noodpakketten
Een noodpakket staat vaak jaren in de kast en wordt precies één keer opengemaakt: tijdens de storing waarvoor je het kocht. Dan blijkt de powerbank leeg, de batterijen van de zaklamp over datum en het water ouder dan op het etiket staat. Logisch dat je dat niet verwacht, want de meeste aankopen zijn klaar zodra ze geleverd zijn. Een noodpakket niet: het vraagt om af en toe tellen, testen en vervangen, en dat is werk dat in een druk bedrijf makkelijk blijft liggen.
Daarom hebben we twee abonnementen. Het ene houdt het pakket op orde dat je bij ons kocht. Het andere gaat een stap verder: voor een vast bedrag per maand regel je een noodpakket dat altijd compleet is.
Serviceabonnement: we controleren en onderhouden jouw pakket
Twee keer per jaar komen we langs voor een check met rapport. We tellen de spullen, kijken of de verpakkingen heel zijn en testen en onderhouden alles echt, bijvoorbeeld door powerbanks op te laden. Je krijgt een rapport waarop staat wat mist of vervangen moet worden, en je ziet zwart op wit dat het pakket op orde is. Wat vervangen moet worden, koop je zelf bij tegen de B2B-prijs, minstens 10% onder de webshopprijs. Vervangende producten verzenden we, of we nemen het mee bij het volgende bezoek.
Zo ben je volledig ontzorgd in het onderhoud van je noodpakket. Je hoeft zelf niets bij te houden, te testen of te onthouden, en kunt je gewoon bezighouden met je bedrijfsvoering. Wij bewaken de werking, de houdbaarheid en de volledigheid van je pakket.
Het serviceabonnement is beschikbaar vanaf 25 euro per maand per locatie, exclusief btw, bij jaarlijkse betaling vooraf. De facturatie kan uiteraard ook gewoon per maand plaatsvinden. Je neemt het minimaal een jaar af, daarna is er een maandelijkse opzegtermijn. De prijs per locatie hangt af van het aantal mensen op die locatie:
| Aantal personen per locatie | Prijs per maand per locatie (exclusief btw) |
|---|---|
| Tot en met 50 personen | € 25 |
| 51 tot en met 150 personen | € 30 |
| 151 tot en met 300 personen | € 40 |
| Meer dan 300 personen | Maatwerk |
Het abonnement geldt voor spullen die je bij ons kocht. Bij een product van een andere aanbieder kunnen we geen retour of garantie regelen, en op een BHV- of EHBO-koffer zit vaak een keurmerk dat we niet kunnen afgeven. Een instructie of opfrismoment zit er niet in; training bieden we los aan.
All-in abonnement: een pakket dat altijd compleet is
Bij het all-in abonnement blijft het pakket van RampReady. Je betaalt een vast bedrag per maand, en daarin zit alles: de halfjaarlijkse checks, de vervanging van producten waarvan de houdbaarheid verloopt en de aanvulling na een inzet. Jouw bijdrage is dat je het pakket op een vaste plek bewaart en meldt als je het gebruikt. Het is bedoeld voor organisaties die het vinkje willen zetten en er daarna niet meer naar om willen kijken, en die liever geen grote aankoop in één keer doen.
Dat is een extra stap in ontzorging ten opzichte van het serviceabonnement. Producten die verlopen, zoals water en voedsel, vervangen wij gedurende de looptijd, en die vervanging zit in het bedrag. Bij het serviceabonnement stellen we tijdens de check alleen vast wat vervangen moet worden en koop je dat bij.
De belofte bij een inzet is eenvoudig: na een inzet vullen we je pakket weer aan, tot één keer de volledige inhoud per contract. Een inzet is dat je de spullen gebruikte in een situatie waarin jij vond dat het nodig was. Oefenen of een training telt niet mee, en verlies of onzorgvuldig gebruik ook niet. Je meldt het zo snel mogelijk via een eenvoudig formulier, zonder evaluatievragen, en hoe sneller je meldt, hoe sneller we aanvullen. De aanvulling is in de regel binnen ongeveer een week bij je. Verbruiksartikelen zoals water, voedsel, reddingsdekens en batterijen vullen we aan. Apparatuur zoals een noodradio blijft in het pakket; is die tijdens de inzet kapot gegaan en lever je hem in, dan vervangen we hem. Na een inzet gaat de prijs niet omhoog. Heb je meer nodig dan één keer de volledige inhoud, dan betaal je de extra aanvulling tegen de B2B-prijs.
Het contract loopt 1, 3 of 5 jaar. Hoe korter, hoe hoger het bedrag per maand, omdat de spullen dan over een kortere tijd worden afgeschreven. Na de looptijd loopt het contract per maand door tegen hetzelfde bedrag.
Wat kost het per persoon? Drie voorbeelden
Eén bedrag voor iedereen bestaat niet, want het hangt af van wat er in het pakket zit en hoeveel mensen en locaties het zijn. Daarom hieronder drie voorbeelden van organisaties zoals ze bij ons kunnen aankloppen. Het zijn rekenvoorbeelden en geen echte klanten. Dit zat er in hun noodpakketten:
- Zorgorganisatie met 50 locaties, 2.000 cliënten en 50 begeleiders. Elke cliënt heeft 3 noodvoedingspakketten, 9 flessen water, een zaklamp en een fluitje. Elke begeleider heeft daarbovenop onder meer een noodradio, een powerbank, een tafellamp, desinfectiegel en afvalzakken.
- Zorginstelling met 2 locaties en 550 mensen. Iedereen heeft een zaklamp, batterijen en een deken. Per ongeveer tien mensen is er een noodradio en een powerbank, en per vijf mensen een toiletstoel, een jerrycan en een opbergbak. Water en voedsel zitten er niet in.
- Fabriek met 1 locatie en 80 medewerkers. Elke medewerker heeft noodvoeding, 4 flessen water, een zaklamp, batterijen, een isolatiedeken, een fluitje, desinfectiegel en een jerrycan. Daarnaast heeft de fabriek 40 powerbanks, 3 noodradio’s, 5 EHBO-sets, 3 waterfilters, 5 gasbranders, afvalzakken en waterzuiveringstabletten.
Alle bedragen zijn exclusief btw. De bedragen per persoon en per maand zijn inclusief de service en gelden bij jaarlijkse betaling vooraf.
| Voorbeeld | Eenmalige aanschaf van het pakket | Per persoon per maand bij 1 jaar | bij 3 jaar | bij 5 jaar | Totaal per maand bij 5 jaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Zorgorganisatie, 2.050 personen | circa € 73.000 | € 4,42 | € 2,62 | € 2,33 | € 4.774 |
| Zorginstelling, 550 personen | circa € 13.600 | € 2,30 | € 0,96 | € 0,72 | € 398 |
| Fabriek, 80 personen | circa € 8.400 | € 10,18 | € 4,48 | € 3,50 | € 280 |
De eenmalige aanschaf is de eerste aankoop van alle producten bij ons, als grote order, exclusief verzending. Wie zelf koopt, krijgt daarna nog te maken met vervanging van verlopen producten, onderhoud, aanvulling na een inzet en geld dat in spullen vastzit. Bij het all-in abonnement zit dat allemaal in het bedrag per maand.
Een eerlijke vergelijking hoort erbij. Koop je het pakket zelf en neem je alleen het serviceabonnement, dan ben je op de lange termijn goedkoper uit. Het all-in abonnement kost meer, en daar krijg je iets voor terug: je legt geen geld vast in spullen, vervanging en aanvulling na een inzet zitten in het bedrag, en je hebt geen verrassende rekening op het moment dat je het pakket nodig hebt. Welke van de twee past, bespreken we in het kennismakingsgesprek. Kies je voor minder dan wij adviseren, dan raden we dat af, want dan bezuinig je op de veiligheid van je mensen. Het blijft jouw keuze, en we leggen die en ons advies schriftelijk vast.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met de spullen na afloop van het contract?
Loopt het contract door, dan verandert er niets. Stop je, dan halen wij de spullen op. Ze blijven van RampReady.
Moet je de spullen verzekeren?
De spullen blijven van RampReady, maar ze staan bij jou. Je verzekert ze daarom mee onder je inventarisverzekering, of je vergoedt de schade als ze verloren gaan. Leg dit bij de offerte voor aan je verzekeraar of adviseur.
Wat als ons team verhuist of groeit?
Bij elke check kijken we of het pakket nog past bij het aantal mensen en locaties. Uitbreiden kan altijd, tegen een nieuwe prijs. Verkleinen kan bij verlenging van het contract.
Kun je het pakket gebruiken om te oefenen?
Ja, oefenen met de spullen mag. Het verbruik is dan voor jou, en oefenmateriaal koop je bij ons tegen de B2B-prijs. Een training of tabletop boeken we daarnaast los. Weten jullie mensen ook hoe het werkt? Kijk dan bij training en tabletop.
Kennismaken en een offerte
Voor het all-in abonnement bestaat geen prijslijst, dus het begint met een gesprek. We bellen je terug, uiterlijk dezelfde werkdag, en bespreken wat jouw organisatie nodig heeft. Daarna volgt een voorstel en een offerte, die gratis en vrijblijvend zijn. Heb je al een pakket van ons en zoek je alleen het serviceabonnement? Dat kan in hetzelfde gesprek. Vul het contactformulier in of vraag direct een offerte aan via maatwerk en offerte aanvragen. Hoe een pakket voor jouw organisatie tot stand komt, lees je bij noodpakketten op maat. Weet je nog niet welke spullen bij je organisatie passen? Begin dan bij het advies over bedrijfscontinuïteit en noodplan.